Soft Gestiune Service Auto integrat în ecosistemul Workleto
Soft Gestiune service auto
Simplifica gestiunea service-ului auto cu Workleto! Organizeaza programarile, urmareste stocurile si emite facturile rapid si usor intr-un singur loc.
Ce module îți punem la dispoziție?
Tablou de Bord
Vizualizare centralizată a programărilor, comenzilor în desfășurare și a noilor solicitări, în timp real.
Solicitări
Gestionează rapid și clar solicitările clienților, de la lead până la comanda de lucru finalizată.
Programări
Calendar intuitiv și automatizat, cu notificări trimise către client și afișare clară a disponibilității.
Devize și Comenzi
Transformă automat solicitările în devize clare și trimite comenzi de lucru printr-un simplu click.
Cum te ajută softul pentru gestiune service
Generare devize
Creează rapid devize estimative și finale, conforme cu cerințele CASCO sau client direct. Se pot adăuga piese, manoperă și observații, automatizând procesul de ofertare și facturare.
Recepție mașină
Înregistrează toate informațiile esențiale: datele clientului, datele vehiculului, detalii despre dosarul de daună și solicitările exacte ale clientului, totul într-un singur loc.
Evidență clienți
Acces rapid la istoricul clienților, furnizorilor și asigurătorilor. Informațiile sunt centralizate și ușor de regăsit, facilitând relația și comunicarea constantă cu fiecare partener.
Evidența lucrărilor
Urmărești toate lucrările efectuate pe fiecare vehicul, împreună cu gradul de ocupare al service-ului în zilele următoare. Planificare mai clară, fără blocaje.
Căutare deviz
Localizezi devizele în doar câteva secunde folosind criterii multiple: număr de înmatriculare, nume client, număr dosar sau status. Ideal pentru activități cu volum mare.
Opțiune vopsitorii
Permite vopsitoriei să genereze automat rețete și rapoarte de producție, pe baza lucrărilor aprobate. Control asupra consumului de materiale și timp.
Raport ore lucrate
Monitorizează timpul alocat fiecărei lucrări și al fiecărui angajat. Rapoarte detaliate pentru managementul productivității și analiza performanței.
Emitere factură
Generezi factura direct din deviz, cu transfer automat al tuturor datelor relevante. Se pot emite facturi pentru persoane fizice, juridice sau asigurători.
Evidența pieselor
Urmărești în timp real stocurile de piese și materiale. Poți seta alerte pentru nivel minim, vedea mișcările din stoc și integra cu achizițiile.
Companiile ce beneficiaza de Gestiune Service Auto Workleto
Beneficiile sistemului de Gestiune Service Auto
Utilizarea platformei aduce cele mai avantajoase beneficii:
Devize clare, clienți mulțumiți: Întocmirea devizelor estimative și finale devine un proces rapid și organizat. Sistemul preia automat datele necesare și le pregătește pentru facturare, eliminând erorile manuale și reducând timpul de lucru, astfel încât fiecare client să primească o estimare corectă și profesionistă.
Tot ce trebuie, din prima interacțiune: La recepția mașinii, toate datele importante sunt centralizate — client, vehicul, dosar CASCO și cerințe speciale. Completarea este rapidă și intuitivă, reducând riscul de erori sau informații lipsă și oferind o experiență fluentă încă de la începutul procesului.
Vezi tot ce a fost, planifici ce urmează: Sistemul oferă acces instant la istoricul lucrărilor efectuate, datele clienților, furnizorilor și asigurătorilor, precum și la programările viitoare. Poți evalua rapid gradul de încărcare și optimiza programările pentru eficiență maximă și timp de așteptare minim pentru clienți.
Găsești ce cauți în 3 secunde: Căutarea unui deviz devine instantanee datorită funcției inteligente care permite filtrarea după numărul de înmatriculare, numele clientului sau numărul dosarului. Astfel, ai acces rapid la orice informație, fără timp pierdut căutând prin dosare fizice sau fișiere separate.
Știi cine, ce și cât a lucrat: Rapoartele detaliate oferă o imagine clară asupra activității fiecărui angajat și a timpului alocat fiecărei lucrări. În plus, evidența în timp real a stocurilor de piese și materiale te ajută să eviți întârzierile și să gestionezi eficient resursele atelierului.
De la lucrare la plată, fără pauze: Factura se generează automat, direct din devizul aprobat, fără dublare de muncă sau riscuri de eroare. În plus, pentru activitățile de vopsitorie, sistemul oferă rapoarte detaliate de producție pe baza rețetelor prestabilite, garantând eficiență și standardizare.
Intrebari frecvente Gestiune service auto
Programează o sesiune demo
Cel mai simplu îți putem prezenta avantajele oferite de Workleto printr-o sesiune demo online. Completează formularul de mai jos și noi te vom contacta în scurt timp pentru a programa sesiunea demo.
Vom folosi datele completate exclusiv pentru a te contacta să programăm sesiunea
demo.
Dacă nu dorești să ne trimiți datele tale, te rugăm să ne contactezi tu
direct.
