Revisal: Ce este, cum se completează și soluții de automatizare

În România, legislația muncii impune o serie de reglementări care trebuie respectate de către angajatori pentru a asigura protecția drepturilor angajaților. Unul dintre instrumentele esențiale pentru menținerea transparenței și legalității în relațiile de muncă este Registrul General de Evidență a Salariaților, cunoscut sub acronimul Revisal. 

Acesta este un sistem electronic folosit de angajatori pentru a înregistra toate datele relevante despre angajați și contractele lor de muncă. Este important ca fiecare angajator să fie familiarizat cu cerințele privind completarea și actualizarea Revisal, astfel încât să evite sancțiunile legale și să asigure un mediu de lucru transparent și corect pentru toți angajații.

În acest articol, vom explora în detaliu ce este Revisal, care sunt pașii pentru completarea corectă a acestuia, cum poate fi verificat online și ce beneficii aduce atât angajatorilor, cât și angajaților.

Ce este Revisal și care este scopul său

Revisal reprezintă un registru electronic gestionat de Inspecția Muncii, în care angajatorii sunt obligați să înregistreze informațiile despre contractele de muncă ale angajaților lor. Aceste informații includ date personale ale angajaților, tipul contractului de muncă, condițiile de muncă, salariul, dar și orice modificări care au loc pe parcursul derulării unui contract de muncă.

Scopul Revisal este de a crea un cadru transparent și controlabil pentru relațiile de muncă, pentru a preveni abuzurile și pentru a proteja atât angajații, cât și angajatorii. În acest fel, autoritățile pot verifica ușor dacă reglementările legale sunt respectate și dacă angajatorii sunt în conformitate cu normele din Codul Muncii.

Cum se completează Revisal: 

Completarea Revisal se face prin înregistrarea datelor despre fiecare angajat într-un sistem electronic. Aceasta include:

• Datele angajatului: Numele, prenumele, CNP-ul și alte informații de identificare ale angajatului.
• Tipul și durata contractului de muncă: Fiecare angajat trebuie să aibă un contract de muncă înregistrat, cu informații detaliate despre tipul acestuia (pe perioadă determinată sau nedeterminată), durata și condițiile de muncă.
• Modificările în contracte: Orice schimbare a condițiilor de muncă, inclusiv modificări de salariu, de program de lucru sau de funcție, trebuie să fie înregistrată și raportată în Revisal în termen de 20 de zile lucrătoare de la producerea schimbării.
• Încetarea contractului de muncă: Când un contract de muncă încetează, aceasta trebuie, de asemenea, înregistrată în sistem.

Importanța corectitudinii în completarea Revisal

Corectitudinea completării Revisal este esențială pentru respectarea legislației muncii și pentru a evita riscurile de sancțiuni. În plus, erorile în completarea datelor pot afecta angajații. Angajatorii trebuie să fie atenți la fiecare detaliu atunci când completează Revisal și trebuie să asigure că toate informațiile sunt corecte.

Ce se întâmplă dacă nu se completează corect Revisal: Nerespectarea reglementărilor legale privind completarea corecta poate duce la sancțiuni administrative precum amenzi pentru angajatori, dar si posibile conflicte legale cu angajații

Ce înseamnă Revisal pentru angajatori și angajați

Revisal este un instrument esențial pentru angajatori, deoarece le permite să demonstreze că respectă legislația muncii și că au înregistrat toate contractele de muncă conform reglementărilor. În același timp, revisal protejează și drepturile angajaților, oferindu-le o modalitate de a verifica dacă informațiile care îi privesc sunt corecte.

Pentru angajatori, gestionarea corectă a Revisal reprezintă o responsabilitate majoră. Dacă datele sunt introduse greșit sau nu sunt actualizate în termenul legal, acest lucru poate duce la sancțiuni. Angajatorii pot evita aceste riscuri folosind soluții software, cum ar fi Workleto, care permit o gestionare simplificată și automatizată a datelor, reducând astfel erorile și economisind timp prețios.

Pentru angajați, Revisal oferă o transparență totală asupra statutului lor profesional, permițându-le să verifice informațiile despre salariu, funcție, ore de muncă și altele. De asemenea, poate fi folosit pentru a obține istoricul complet al locurilor de muncă, ceea ce poate fi util în diverse situații, cum ar fi pensionarea.

Verificare Revisal online: cum poți accesa informațiile despre salarii și contracte

Unul dintre avantajele principale ale Revisal este faptul că, datorită digitalizării, angajații pot verifica Revisal online, având acces la informațiile lor personale și profesionale din sistem. Acest acces este posibil prin platforma oficială a Inspecției Muncii, iar angajații pot verifica:

• Istoricul locurilor de muncă
• Modificările salariale
• Orarul și orele de muncă
• Datele privind încetarea contractului de muncă

Acest lucru permite o transparență maximă și oferă angajaților posibilitatea de a se asigura că datele care îi privesc sunt corecte. Dacă angajații observă erori, aceștia pot solicita corectarea lor de către angajator. 

Termenele legale pentru înregistrarea și actualizarea Revisal

Angajatorii au obligația de a transmite modificările din Revisal în termen de 20 de zile lucrătoare de la producerea acestora. Printre schimbările care trebuie raportate se numără:

• Modificările salariale
• Modificările programului de lucru
• Transferurile de angajați
• Încetarea unui contract de muncă

Nerespectarea acestui termen poate atrage sancțiuni pentru angajatori, inclusiv amenzi. De aceea, este esențial ca fiecare angajator să se asigure că procesele de completare și transmitere sunt realizate la timp. Prin utilizarea unei soluții software de management al datelor, precum Workleto, angajatorii pot fi siguri că toate modificările sunt procesate rapid și în termenul legal.

Soluții IT pentru automatizarea procesului de completare Revisal

Tehnologia joacă un rol crucial în gestionarea Revisal, iar angajatorii pot beneficia enorm de pe urma automatizării acestui proces. Folosind soluții software avansate, angajatorii pot automatiza completarea și actualizarea datelor din Revisal, reducând semnificativ riscul de erori și economisind timp.

De exemplu, Workleto oferă soluții integrate care permit:

• Gestionarea documentelor: Automatizarea procesului de creare și semnătura electronică a documentelor este esențială pentru a evita întârzierile.
• CRM: Colectarea și centralizarea datelor despre angajați într-un singur loc ajută angajatorii să aibă o viziune completă asupra relațiilor de muncă.
• Rapoarte inteligente: Generarea de rapoarte detaliate pe baza datelor din Revisal poate ajuta angajatorii să își monitorizeze mai eficient activitatea și să asigure respectarea termenelor legale.

Revisal este un instrument esențial în gestionarea relațiilor de muncă din România. Asigurând transparență și respectarea legii, este vital atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Completați corect și la timp acest registru pentru a evita sancțiunile legale și pentru a proteja drepturile angajaților. 

Utilizarea unor soluții software moderne, precum cele oferite de Workleto, poate facilita semnificativ acest proces. Prin implementarea unor soluții de automatizare și centralizare a datelor, angajatorii pot economisi timp, reduce riscurile de erori și îmbunătăți eficiența generală. 

Astfel, revizuirea și completarea corectă a Revisal nu doar că ajută la conformitatea cu legislația, dar și la crearea unui mediu de muncă mai sigur și mai eficient.

Dragoș Dobre

După peste un deceniu în poziții de management în România și Germania și finalizarea unui Executive MBA la University of Sheffield, am ales să îmi urmez pasiunea pentru antreprenoriat și consultanță. Această tranziție mi-a oferit șansa de a-mi valorifica pe deplin experiența și abilitățile dobândite.

Vezi mai multe articole ale autorului.